Veilig Sportklimaat

Het bestuur van Rugbyclub Octopus hecht veel waarde aan een veilig sportklimaat binnen RC Octopus. Hiervoor volgen wij de richtlijnen van de NOC*NSF.

RC Octopus draagt ten alle tijden een Veilige Sportomgeving na voor zowel de vrijwilligers als de spelers en eenieder die op de club komt. Dit doen we doormiddel van duidelijke gedragsregels, een actief aannamebeleid voor vrijwilligers, inclusief VOG en het beschikbaar hebben van Vertrouwens-contactPersonen.

RC Octopus volgt de NOC*NSF in haar beleid voor de gedragsregels voor alle vrijwilligers binnen de club. Naast het beschikbaar hebben op de website communiceren we dit naar nieuwe leden en bij de intake van nieuwe vrijwilligers. Ook hangen we hier informatie op in het clubhuis. Ten slot communiceren we dit ook gedurende het jaar rond onze leden. Welke gedragsregels we volgen. Zie hieronder de link naar de 2 documenten.

1. Gedragsregels voor Bestuur en functionarissen
2. Gedragsregels voor trainers, coaches en begeleiders

Voor alle nieuwe vrijwilligers proberen we hetzelfde intake proces te hanteren. Zo zijn de vrijwilligers op de hoogte van de geldende regels binnen onze club omtrent veilige sportomgeving als hun werkzaamheden. Interview gebeurt door de verantwoordelijke van de specifieke afdeling waar de vrijwilliger voor aan de slag gaat.

Elke nieuwe vrijwilliger waar we een VOG aanvragen, heeft een intake gesprek.
Hierin bespreken we:

• De taken en verantwoordelijkheden van de vrijwilliger
• Welke gedragsregels we bij RC Octopus volgen
• Informeren over de vertrouwenscontactpersoon.
• We vragen contactgegevens van een eventuele vorige sportclub ter referentie.
• Met wie ze contact kunnen opnemen.
• Indien nodig toegang tot functie specifieke email. Zodat alle digitale communicatie vanuit de club gebeurt.

Op deze wijze zijn alle nieuwe vrijwilligers op de hoogte van de ins en outs en heeft onze club meteen een juist beeld van de nieuwe vrijwillger.

Een van de pilaren hiervoor is dat het bestuur heeft besloten dat alle vrijwilligers die direct met jeugd werken een VOG dienen aan te leveren. 

Helaas komt het voor dat mensen in de sport misbruik maken van hun positie. Jaarlijks komen er meerdere gevallen van seksuele intimidatie binnen de sport aan het licht. Het verplicht stellen van de VOG geeft meer zekerheid over het verleden van mensen en vermindert de kans dat iemand, die eerder in de fout is gegaan met kinderen, een daaraan gerelateerde functie binnen onze vereniging kan uitoefenen. 

Wat is een Verklaring Omtrent Gedrag  (VOG) eigenlijk? 

Een VOG is een verklaring van het ministerie van Veiligheid en Justitie waaruit blijkt dat het gedrag uit het verleden van iemand geen bezwaar oplevert voor het gevraagde doel, in dit geval bijvoorbeeld training geven of coachen bij een jeugdteam. Het gaat dus om vrijwilligers die direct contact hebben met onze jeugdleden. De VOG wordt alleen voor dit specifieke doel aangevraagd. Daarnaast is de VOG ook alleen geldig voor uw functie bij Rugbyclub Octopus. Dus als iemand om andere redenen bij Justitie bekend is – verkeersboetes, (kleine) misdrijven, witwassen enz. – en daarvoor een veroordeling of taakstraf heeft gehad, dan speelt dat geen rol in het afgeven van de VOG voor het doel om met kinderen te mogen werken. Dat heeft er ook immers niets mee te maken en dat wordt dan ook niet vermeld of gemeld. 

 Voor wie wordt een VOG gevraagd ? 

De VOG wordt aangevraagd voor alle train(st)ers en coaches die actief zijn bij de jeugd. Ook de jeugdige trainers die actief zijn bij een jeugdteam én 16 jaar of ouder zijn moeten een VOG aanvragen. 

Daarnaast zullen de bestuursleden, fysiotherapeuten en de vertrouwenscontactpersonen die actief zijn bij Rugbyclub Octopus een VOG moeten overleggen

. 

Een aanspreekpunt voor iedereen

Bij RC Octopus

Onze club heeft naast de bovenstaande functies twee vertrouwenscontactpersonen aangesteld. Ze zijn bereiken op het emailadres of telefoonnummer.